Sie können festlegen, dass bestimmte Mitarbeiter nur am Zeiterfassungsterminal die Stempeluhr starten dürfen (und wenn gewünscht auch nur dort stoppen dürfen). Und Sie können auch festlegen, dass bestimmte Mitarbeiter dennoch die Stempeluhr auch im persönlichen Nutzerkonto starten/stoppen dürfen, nicht bloß am Zeiterfassungsterminal.
Damit können Sie sicherstellen, dass bestimmte Mitarbeiter die Arbeitszeiten nur Stempeln können, wenn sie sich vor Ort im Büro oder der Firma befinden - und andere Mitarbeiter auch unterwegs über das Smartphone oder einen Laptop/PC die Stempeluhr bedienen dürfen, weil sie beispielsweise im Außendienst oder im Homeoffice tätig sind.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:Melden Sie sich als Admin am Timebutler an und klicken links unten auf "
Einstellungen > Nutzergruppe". Klicken Sie auf den Button "
Neue Nutzergruppe erstellen" und erstellen dann eine neue
gemeinsame Nutzergruppe mit dem Namen "
Stempeluhr erlaubt" (oder ähnlich). Fügen Sie dabei dieser neuen Nutzergruppe alle Mitarbeiter hinzu, die
nicht nur über das Zeiterfassungsterminal stempeln sollen, sondern auch über die virtuelle Stempeluhr stempeln sollen.
Klicken Sie dann links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Zeiterfassung", dann auf den Reiter "
Zeiterfassungsterminal". Aktivieren Sie die Option "
Start und Ende nur im Zeiterfassungsterminal". Daraufhin erscheint die Option, um festzulegen, dass auch das Stoppen nur im Zeiterfassungsterminal erlaubt ist - diese können Sie aktivieren oder deaktivieren. Ebenso erscheint die Option "
Ausnahme für Start und Ende im Zeiterfassungsterminal". Hier wählen Sie die vorhin erstellte Nutzergruppe "
Stempeluhr erlaubt" aus. Klicken Sie dann auf den Button "
Speichern". Damit sind Sie fertig.
Hinweis:
Sollten Sie die neu erstellte Nutzergruppe nicht zur Auswahl angezeigt bekommen, dann weil Sie die Nutzergruppe als persönliche Nutzergruppe gespeichert haben, nicht als gemeinsame Nutzergruppe. Gehen Sie dann nochmal in die Bearbeitungsmaske für die Nutzergruppen (links unten auf "Einstellungen > Nutzergruppen"), bearbeiten die Nutzergruppe und ändern diese auf "Gemeinsame Nutzergruppe".