Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden die Nutzerkonten automatisch gelöscht, wenn der Nutzungszeitraum abgelaufen ist und wenn keiner der Nutzer des Unternehmens über einen Zeitraum von 8 Wochen am Timebutler angemeldet hat. Es wird zunächst eine Warn-Email verschickt, nach wenigen Wochen eine weitere Warn-Email und wenn nach keiner der zwei Emails ein Login eines Nutzers stattgefunden hat, werden alle Nutzerkonten und die zugehörigen Daten unwiderruflich gelöscht. Das ist auch im Interesse der Unternehmen, um Daten nicht unnötig lange im Timebutler vorzuhalten.
Wenn Sie also Timebutler kündigen oder den Nutzungszeitraum nicht verlängern, dann beginnt der 8-wöchige Zeitraum bis zur ersten Warn-Email.
Die Emails mit der Warnung über das bevorstehende Löschen können nicht deaktiviert werden. Sie können die Emails für alle Ihre Nutzer in Ihrem Unternehmen aber einfach verhindern, indem Sie sich regelmäßig am Timebutler in Ihrem Nutzerkonto anmelden. Setzen Sie sich einfach einen Reminder, der Sie alle 4 Wochen daran erinnert, sich am Timebutler anzumelden. Eine Anmeldung genügt, dann ist der Timer für die Lösch-Warnung wieder zurückgesetzt, für Ihren gesamten Nutzerkreis.
Beachten Sie jedoch:
Die Datenschutzgrundverordnung besagt, dass Daten nicht unnötig erfasst und gespeichert werden dürfen. Wenn Sie Timebutler nicht nutzen, dann sollten Sie alle Daten im Timebutler in absehbarer Zeit löschen.