Die Zeiterfassung bietet umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten, um sie an die Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen optimal anzupassen.
Einstellungen bearbeiten
Die Einstellungen für die Zeiterfassung rufen Sie auf, indem Sie sich als Admin am Timebutler anmelden, dann links unten auf "
Einstellungen > Weitere.." klicken, dann rechts auf "
Zeiterfassung".
Ausgewählte Einstellungen
Eingabe über das Eingabeformular erlauben
Sie können einstellen, dass die Mitarbeiter die Arbeitszeiten nur über die virtuelle Stempeluhr oder das Zeiterfassungsterminal aufzeichnen dürfen und nicht über das Eingabeformular direkt eingeben dürfen. Dazu entfernen Sie bei der Option "
Einträge eingeben" die Häkchen bei "
Vorgesetzter" und/oder "
Mitarbeiter".
Die Stempeluhr aktivieren Sie über die Option "
Stempeluhr".
Änderungen an Arbeitszeiteinträgen genehmigungspflichtig
Mit Hilfe der Einstellungen "
Eigene Einträge bearbeiten" und "
Eigene Einträge löschen" können Sie einstellen, ob Mitarbeiter-Nutzer die Arbeitszeiteinträge selbständig ändern oder löschen dürfen, oder ob zunächst ein Änderungs-/Storno-Antrag an den Vorgesetzten verschickt wird und der Vorgesetzte die Änderung zunächst genehmigen muss.
Mit der nächsten Option "
Fremde Einträge" können Sie weiterhin einstellen, ob die Genehmigung durch den Vorgesetzten oder durch einen Admin erfolgen soll.
Wenn Sie einstellen, dass nur Admins die Änderungsanträge genehmigen, dann verschickt Timebutler die Email mit der Benachrichtigung über einen neuen Antrag wie folgt:
- wenn der Vorgesetzte des Mitarbeiters ein Admin-Nutzerkonto hat, dann wird die Email nur an diesen Admin verschickt
- wenn der Vorgesetzte des Mitarbeiters nicht ein Admin-Nutzerkonto hat (sondern ein Vorgesetzten-Nutzerkonto), dann wird die Email an alle Admins verschickt. Jeder der Admins kann die Genehmigung dann erteilen.
Zeitliche Einschränkungen
Es gibt verschiedene Optionen, mit denen Sie die Eingabe von Arbeitszeiten zeitlich einschränken können. Prüfen Sie die Optionen "
Eingabe in der Zukunft", "
Eingabe in der Vergangenheit", "
Früheste Start-Uhrzeit" und auch "
Arbeitszeiten-Sperre für Vormonate".