Timebutler verschickt bei verschiedenen Gelegenheiten Email Benachrichtigungen an die Vorgesetzten und Mitarbeiter. Beispielsweise wird der Vorgesetzte informiert, wenn ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag oder einen genehmigungspflichtigen Abwesenheitseintrag eingegeben hat.
Sie können einstellen, dass zusätzlich auch die Personalabteilung oder sonstige Email-Empfänger benachrichtigt werden.
Melden Sie sich dazu als Admin am Timebutler an, klicken links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Kopien der Informations-Emails". Tragen Sie hier die gewünschten Empfänger-Email-Adressen ein. Sie können den Empfang der Benachrichtigung auch auf Mitarbeiter nur bestimmter Abteilungen oder Standorte eingrenzen.
Der Empfänger erhält dann zunächst eine Email mit einem Link zur Bestätigung, dass er die Benachrichtigungs-Emails erhalten möchte. Erst nach der Bestätigung ist der Versand der Benachrichtigungs-Emails aktiviert.
Da nur bei genehmigungspflichtigen Anträgen Emails verschickt werden, ist es nicht möglich, dass die Emfänger auch bei nicht-genehmigungspflichtigen Abwesenheiten benachrichtigt werden.
Eine Ausnahme gibt es: Sie können die
Benachrichtigung bei Krankheitseinträgen aktivieren.