Wenn Sie unterjährig mit Timebutler starten, beispielsweise im Mai oder August, dann stellt sich die Frage nach den Arbeitszeiten und Urlaubs- und Abwesenheitseinträgen, die in den Vormonaten angefallen sind. Gehen Sie am besten wie folgt vor:
Urlaubsanträge übertragen
Timebutler führt die Urlaubskonten immer nach Kalenderjahr. Aus diesem Grund ist es am besten, wenn Sie alle Urlaubsanträge des gesamten Kalenderjahres, in dem Sie mit Timebutler starten, im Timebutler eintragen. Sie müssen diese nicht manuell eintragen, sondern können die Abwesenheiten per Massenimport im Timebutler importieren.
Hier finden Sie
Informationen zum Massenimport von Abwesenheiten.
Abwesenheitseinträge übertragen
Abwesenheitseinträge, die vor dem Start mit Timebutler aufgetreten sind, müssen in der Regel nicht im Timebutler nachgetragen werden. Es ist in der Regel unerheblich, wann in der Vergangenheit die Mitarbeiter beispielsweise Homeoffice gemacht oder eine Dienstreise angetreten haben. Für diese sonstigen Abwesenheiten reicht es in der Regel aus, nur Einträge im Timebutler zu importieren, die in der Zukunft liegen. Sie können aber natürlich auch Einträge aus der Vergangenheit importieren. Der Import geschieht wie bei den Urlaubsanträgen auch über den Massenimport für Abwesenheiten.
Hier finden Sie
Informationen zum Massenimport von Abwesenheiten.
Überstundenstand für die Zeiterfassung übertragen
Wenn Sie das Zeiterfassungsfeature im Timebutler aktivieren, dann ist es wichtig, den Überstundenstand zum Start der Zeiterfassung im Timebutler einzutragen. In der Regel steht der Überstundenstand erst an dem Tag fest, an dem Sie mit Timbutler starten. Den Überstundenstand können und müssen Sie also nicht im Vorfeld eintragen, sondern es reicht aus, diesen nach dem Start mit Timebutler einzugeben. Dazu melden Sie sich als Admin am Timebutler an und klicken links unten auf "
Einstellungen > Arbeitszeitsaldo" und tragen die Überstundenstände in der Spalte "
Arbeitszeitsaldo zum Start der Zeiterfassung" ein.