Die PIN für das Zeiterfassungsterminal kann nur der Nutzer selbst in seinem Nutzerkonto im Timebutler einsehen und ändern. Kein Nutzer kann die PIN für andere Nutzer einsehen oder ändern, auch nicht Vorgesetzte oder Admins.
Der Grund dafür ist, dass die Authentifizierung kompromittiert wäre, wenn ein Nutzer eine fremde PIN einsehen könnte. Timebutler protokolliert die Änderungshistorie unter anderem zu den Arbeitszeiteinträgen. Es würde dann also in der Änderungshistorie protokolliert werden, dass ein Mitarbeiter die Stempeluhr gestartet hat, der sich über die PIN authentifiziert hat. Jedoch wäre nicht mehr sichergestellt, dass der protokollierte Nutzer auch tatsächlich der Nutzer war, der die Aktion durchgeführt hat. Die Änderungshistorie wäre also nicht mehr verlässlich und somit die Revisionssicherheit gefährdet.
Mitarbeiter ohne Email-Adresse können sich am Timebutler Nutzerkonto nicht anmelden und können somit die PIN nicht einsehen. Diese Mitarbeiter können das Zeiterfassungsterminal so leider nicht verwenden.
Damit diese Mitarbeiter auch das Zeiterfassungsterminal verwenden können, tragen Sie für die Mitarbeiter eine Email-Adresse ein. Ihre Kollegen aus der IT können möglicherweise eine Email-Adresse für die Kollegen erstellen. Alternativ können Sie nach Rücksprache mit den Kollegen die private Email-Adresse eintragen. Die Email-Adresse wird nur für Emails im Zusammenhang mit Timebutler verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.